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西安礼仪庆典策划,专业团队策划,真诚为您服务

大型庆典活动的策划流程:

1.对活动作一个整体的了解和定位,包括活动目的、活动风格和形式等等;

2.根据活动制定实施方案,如活动内容、流程的介绍;

3.活动任务推进表,包括活动物料的筹备和具体的实施时间;

4.制定工作计划表,如人员的分工和安排,演出人员的联系和沟通;

5.活动应急方案的制定,如天气的预测和相应的准备;

6.方案初步完成后,仔细核查是否有遗漏,或者需要补充完善的地方;

7.方案交予客户查看,根据客户的要求再作修改;

8.策划全程都需要注意与客户保持沟通;

9.制定活动后期和活动结束之后的收工、清理工作安排;

10.与相关政府作活动备案,办理先关手续。

毋庸多言,庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能组织得热烈、欢快而隆重。文勋礼仪(gdwenxun)认为不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此,庆典的宗旨——塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。

对商界人士来讲,组织庆典与参加庆典时,往往会各有多方面的不同要求。庆典的礼仪,即有关庆典的礼仪规范,就是由组织庆典的礼仪与参加庆典的礼仪等两项基本内容所组成的。

组织筹备一次庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点: 其一,要体现出庆典的特色。其二,要安排好庆典的具体内容。

国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

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